AGENT D’ACCUEIL CDD 4 MOIS – AIX EN PROVENCE

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Nous recherchons un agent d’accueil (H/F) sur notre siège social se situant dans l’EUROPARC PICHAURY à Aix en Provence (13) pour un CDD de 4 mois à partir du 26 Aout 2019.

Directement rattaché (e) à la directrice des ressources humaines, vous devrez réaliser notamment les missions suivantes :

  • gérer en toute autonomie l’accueil physique et téléphonique
  • l’organisation des déplacements et réunions (réservations trains/avions/hôtels, traiteurs…),
  • la réception et distribution du courrier dans chaque service,
  • mise à jour de tableaux de bord
  • la gestion administrative : rapprochement de factures, mise en forme des documents/supports, saisie, courriers divers, etc.

Vous serez notamment un appui administratif au service de communication/marketing.

Vous avez déjà travaillé sur des logiciels professionnels.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, notamment EXCEL, Outlook et la navigation internet notamment pour les réservations en ligne.

Rémunération : 1 580 euros Brut

Votre profil :

De formation type assistant de manager ou équivalent, vous  justifiez d’une expérience concrète de 2 à 5 ans sur un poste d’accueil où vous avez pu vous aguerrir sur ce type de missions.

Vos qualités relationnelles, votre réactivité et ponctualité, votre sens de la confidentialité et du service client, votre autonomie sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Forte capacité d’organisation, grande rigueur et sens des initiatives sont également impératives.

Permis B

Avantages:

Horaire : 9h-17h du lundi au vendredi

35h – Statut employé

Mutuelle entreprise possible

Ticket Restaurant :  9 euros

Participation au bénéfice de l’entreprise.

 

 

 

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