AGENT D’ACCUEIL – CDD 2 MOIS (H/F)

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Dans le cadre d’un CDD de 2 mois renouvelable, au sein de notre siège sociale à Aix en Provence (Europarc de Pichaury)  vos missions seront :
– l’accueil physique et téléphonique (gestion du standard),
– l’organisation des déplacements et réunions (réservations trains/avions/hôtels, traiteurs ),
– la réception et distribution du courrier,
– la gestion administrative : rapprochement de factures, mise en forme des documents/supports, saisie, mise à jour de tableaux de bords, courriers divers, etc.
– l’assistance à la préparation de dossiers divers.

 

Avantage :

Mutuelle obligatoire

statut employé à 35h

Horaire : 9h-17h

Salaire : selon expérience

 

Votre profil :

De formation type assistant de manager ou équivalent, vous maîtrisez le Pack Office et justifiez d’une expérience concrète de 2 à 5 ans sur un poste d’accueil où vous avez pu vous aguerrir sur ce type de missions.
Vos qualités relationnelles, votre réactivité et ponctualité, votre sens de la confidentialité et du service client, votre autonomie sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Forte capacité d’organisation, grande rigueur et sens des initiatives sont également impératives.

Maitrise d’Excel et Word sont attendus.

Permis B exigés.

 

 

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  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
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