SECRETAIRE ADM EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE en alternance

Homeperf Aix-en-Provence
  • 04 42 37 16 70
  • FAX04 42 37 16 71
  • 1330 Rue J.R.G de la Lauzière
    13556 Aix-en-Provence

DOMCO est la Holding / siège social d’HOMEPERF, prestataire de santé à domicile depuis plus de 18 ans, assure le retour au domicile des personnes malades, sous perfusion, nutrition artificielle, insulinothérapie ou assistance respiratoire dans les meilleures conditions de confort et de sécurité.

 Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F en contrat d’apprentissage en alternance rattaché(e) aux Services Généraux pour notre siège social à Aix en Provence : Poste à pourvoir à la rentrée.

MISSION :

-> Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs, et du personnel (agence et siège)
-> s’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
-> Archivage  des documents (scan ou docs papier)
-> Suivre l’évolution des effectifs : gérer l’envoi du matériel en agence.
-> Gérer les commandes de fournitures et valider les commandes en agence
-> Assurances et des litiges (partie flotte auto)

->Assurer la saisie des tableaux de bord (Réception check list, fiche salarié)

-> Assurer la relation avec la société de nettoyage des locaux : en l’absence du Responsable.
-> Assurer les demandes et le suivi  avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers…)
-> Assurer le secrétariat du service (devis, commandes, archivage…)

 

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